重慶密集架廠家總結(jié)了幾點(diǎn)智能密集柜在使用過(guò)程中應(yīng)該注意的問(wèn)題,下面給大家詳細(xì)介紹,希望能對(duì)大家有所幫助。
1.智能密集柜的防火措施要做好?;馂?zāi)能夠?qū)n案造成重大損失,因而,有必要要采納防火措施,應(yīng)增加有必要的消防器材,如滅火器等,有條件的企業(yè)還能夠加裝消防警報(bào)裝置。
2.采納必要的防盜措施。防盜措施也是有必要做到的,裝置必要的防盜設(shè)備,有條件的能夠選用電子監(jiān)控裝置,確保檔案。
3.密集柜防潮防霉。在炎熱、潮濕的環(huán)境下,檔案易發(fā)生霉變。因而,檔案應(yīng)置于通風(fēng)處,若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉,則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或酒精擦去霉菌,然后晾干。
4.密集柜防塵工作要做好。塵埃會(huì)摩擦和損壞檔案紙張纖維,會(huì)使檔案字跡線條模糊不清。保護(hù)好檔案有必要做好防塵工作。要常常清掃檔案室,清潔檔案柜,防止塵埃污染檔案。
5.密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的損壞作用,使紙張強(qiáng)度下降,可選用懸掛遮陽(yáng)窗布來(lái)防止光線照射檔案,也應(yīng)盡量防止燈火長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。
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